第一章 總則
第一條【目的與依據(jù)】 為加強藥品經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障人民群眾用藥安全,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經(jīng)營和使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條【適用范圍】 山東省行政區(qū)域內(nèi)藥品經(jīng)營管理及其監(jiān)督管理活動,適用本辦法。
第三條 【總體要求】從事藥品經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立健全藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系,保證藥品經(jīng)營全過程持續(xù)符合法定要求。
第四條【監(jiān)督監(jiān)管定義】 本辦法所稱藥品經(jīng)營監(jiān)督管理,是指藥品監(jiān)督管理部門對藥品經(jīng)營單位的經(jīng)營條件、經(jīng)營過程和質(zhì)量管理等,依法履行監(jiān)管職責(zé)所進行的監(jiān)督檢查、抽檢、行政處罰等監(jiān)督管理活動。
第五條【監(jiān)管原則】 藥品經(jīng)營監(jiān)督管理應(yīng)當(dāng)以人民健康為中心,遵循問題導(dǎo)向、風(fēng)險管理、全程管控、社會共治理念,堅持權(quán)責(zé)法定、依法行政、屬地管理、分級負(fù)責(zé)、上下聯(lián)動、閉環(huán)管理原則,落實藥品經(jīng)營企業(yè)主體責(zé)任,消除藥品質(zhì)量安全風(fēng)險隱患。
第六條【事權(quán)劃分】山東省藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱省藥監(jiān)局)負(fù)責(zé)全省藥品經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)藥品批發(fā)企業(yè)、藥品零售連鎖總部的監(jiān)督管理;指導(dǎo)各地開展藥品經(jīng)營監(jiān)督管理工作。
省藥監(jiān)局區(qū)域檢查分局、執(zhí)法監(jiān)察局、省食品藥品檢驗研究院、省食品藥品審評查驗中心、省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心依職責(zé)和有關(guān)事權(quán)劃分規(guī)定,做好藥品經(jīng)營監(jiān)管相關(guān)工作。
設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))人民政府承擔(dān)藥品監(jiān)督管理職責(zé)的部門(以下統(tǒng)稱藥品監(jiān)督管理部門)負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)藥品零售企業(yè)的監(jiān)督管理,配合省藥監(jiān)局開展藥品經(jīng)營監(jiān)督管理工作。
第七條【協(xié)同監(jiān)管機制】省、市、縣三級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全協(xié)同監(jiān)管、信息共享、聯(lián)動執(zhí)法等工作機制,提升監(jiān)管的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、精準(zhǔn)性和有效性。
第八條【社會共治】 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)加強與行業(yè)協(xié)會、新聞媒體等相關(guān)單位的協(xié)作,推進藥品安全法律法規(guī)宣傳、行業(yè)自律、社會監(jiān)督等工作。
藥品經(jīng)營行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強行業(yè)自律,建立健全行業(yè)規(guī)范,推動行業(yè)誠信體系建設(shè),引導(dǎo)和督促會員依法開展藥品經(jīng)營活動;加強藥品安全知識宣傳,開展藥品安全法律法規(guī)普及工作。
第二章 藥品經(jīng)營企業(yè)主體責(zé)任
第九條【許可條件管理】從事藥品經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)取得《藥品經(jīng)營許可證》,無《藥品經(jīng)營許可證》的不得經(jīng)營藥品。
藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照藥品經(jīng)營許可證載明的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,在藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的地址銷售、儲存藥品,不得擅自降低許可條件。
第十條 【藥品批發(fā)經(jīng)營條件】從事藥品批發(fā)活動的,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)有與其經(jīng)營范圍相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)和人員;企業(yè)法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人等符合規(guī)定的條件;
(二)有依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥師或者其他藥學(xué)技術(shù)人員;
(三)有與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的自營倉庫、營業(yè)場所和設(shè)施設(shè)備,倉庫具備實現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫等操作的現(xiàn)代物流設(shè)施設(shè)備;
(四)有保證藥品質(zhì)量的質(zhì)量管理制度以及覆蓋藥品經(jīng)營、質(zhì)量控制和追溯全過程的信息管理系統(tǒng),并符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求。
第十一條 【藥品零售連鎖總部條件】 從事藥品零售連鎖經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)設(shè)立藥品零售連鎖總部,對零售門店進行統(tǒng)一管理。藥品零售連鎖總部應(yīng)當(dāng)具備本辦法第十條第一項、第二項、第四項規(guī)定的條件,并具備能夠保證藥品質(zhì)量、與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的倉庫、配送場所和設(shè)施設(shè)備。
第十二條 【藥品零售活動條件】 從事藥品零售活動的,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)經(jīng)營處方藥、甲類非處方藥的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備與經(jīng)營范圍和品種相適應(yīng)的依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥師或者其他藥學(xué)技術(shù)人員。只經(jīng)營乙類非處方藥的,可以配備經(jīng)設(shè)區(qū)的市級藥品監(jiān)督管理部門組織考核合格的藥品銷售業(yè)務(wù)人員;
(二)有與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、陳列、倉儲設(shè)施以及衛(wèi)生環(huán)境;同時經(jīng)營其他商品(非藥品)的,陳列、倉儲設(shè)施應(yīng)當(dāng)與藥品分開設(shè)置;在超市等其他場所從事藥品零售活動的,應(yīng)當(dāng)具有獨立的經(jīng)營區(qū)域;
(三)有與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)或者人員,企業(yè)法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等符合規(guī)定的條件;
(四)有保證藥品質(zhì)量的質(zhì)量管理制度、符合質(zhì)量管理與追溯要求的信息管理系統(tǒng),符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求。
第十三條【關(guān)鍵人員職責(zé)】 藥品經(jīng)營企業(yè)的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人對藥品經(jīng)營活動全面負(fù)責(zé)。
藥品經(jīng)營企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定的條件。主要負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)配備專門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人;質(zhì)量負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,保證藥品質(zhì)量。
第十四條【執(zhí)行經(jīng)營規(guī)范要求】 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,建立覆蓋藥品經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理體系。購銷記錄以及儲存條件、運輸過程、質(zhì)量控制等記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,不得編造和篡改。
第十五條【委托儲運】 藥品批發(fā)企業(yè)可以根據(jù)自身需求,在可追溯及保留自營倉庫的前提下,將藥品儲存、配送業(yè)務(wù)委托給省內(nèi)具備現(xiàn)代物流條件的藥品批發(fā)企業(yè),可以按品種、配送區(qū)域進行部分委托。
連鎖企業(yè)可以委托同一企業(yè)集團的藥品批發(fā)企業(yè)或委托一家具備現(xiàn)代物流條件的藥品批發(fā)企業(yè)儲存配送藥品。
藥品經(jīng)營企業(yè)委托儲存藥品的,應(yīng)按照變更倉庫地址辦理。
第十六條【委托儲運質(zhì)量管理】委托方應(yīng)當(dāng)對受托方質(zhì)量保證能力和風(fēng)險管理能力進行評估,與其簽訂委托協(xié)議,約定藥品質(zhì)量責(zé)任、操作規(guī)程等內(nèi)容,委托方藥品經(jīng)營的計算機系統(tǒng)與受托方倉儲物流系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)必要數(shù)據(jù)對接,對受托方進行監(jiān)督,并開展定期檢查。
第十七條【委托儲存禁止】 委托儲存藥品不得超出受托方的經(jīng)營范圍。特殊藥品、藥品類診斷試劑專營企業(yè)委托配送按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條【藥品零售管理】 藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《山東省藥品零售連鎖企業(yè)管理辦法》《山東省藥品零售企業(yè)分級分類管理辦法》等有關(guān)規(guī)定開展經(jīng)營活動。
第十九條【零售連鎖管理一】連鎖企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量管理體系,實行統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識、規(guī)章制度、計算機管理系統(tǒng)、人員培訓(xùn)、采購配送、票據(jù)管理、藥學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,對所屬連鎖門店的經(jīng)營活動履行管理責(zé)任。
連鎖企業(yè)總部所屬連鎖門店應(yīng)當(dāng)按照總部統(tǒng)一質(zhì)量管理體系要求開展藥品零售活動。
第二十條【零售連鎖管理二】藥品零售連鎖總部應(yīng)當(dāng)加強對所屬零售門店的管理,保證其持續(xù)符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和統(tǒng)一的質(zhì)量管理體系要求。發(fā)現(xiàn)所屬零售門店經(jīng)營的藥品存在質(zhì)量問題或者其他安全隱患的,應(yīng)當(dāng)及時采取風(fēng)險控制措施。
第二十一條【零售連鎖企業(yè)藥品采購】 藥品零售連鎖企業(yè)總部不得向本連鎖企業(yè)以外藥品零售企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)銷售藥品,零售連鎖門店不得從總部以外的藥品生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)購進藥品。
第二十二條【批零一體化】 同一法人主體的藥品批發(fā)企業(yè)和藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,分別建立藥品批發(fā)和零售質(zhì)量管理體系,配備符合藥品經(jīng)營全過程管理和質(zhì)量控制要求的計算機系統(tǒng),設(shè)置可滿足批發(fā)和零售連鎖經(jīng)營實際需求的倉庫,并采取有效措施防止藥品混淆與差錯。質(zhì)量管理部門要明確專人負(fù)責(zé)藥品批發(fā)或零售連鎖的質(zhì)量管理工作。
第二十三條【零售管理】 藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守國家處方藥與非處方藥分類管理制度,按規(guī)定憑處方銷售處方藥,處方保留不少于五年。
藥品零售企業(yè)不得以買藥品贈藥品或者買商品贈藥品等方式向公眾贈送處方藥、甲類非處方藥。處方藥不得開架銷售。
藥品零售企業(yè)銷售藥品時,應(yīng)當(dāng)開具標(biāo)明藥品通用名稱、藥品上市許可持有人(中藥飲片標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地)、產(chǎn)品批號、劑型、規(guī)格、銷售數(shù)量、銷售價格、銷售日期、銷售企業(yè)名稱等內(nèi)容的憑證。
藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥師或者其他藥學(xué)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理、處方審核和調(diào)配、合理用藥指導(dǎo)以及不良反應(yīng)信息收集與報告等工作。
藥品零售企業(yè)營業(yè)時間內(nèi),依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥師或者其他藥學(xué)技術(shù)人員不在崗時,應(yīng)當(dāng)掛牌告知。未經(jīng)依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥師或者其他藥學(xué)技術(shù)人員審核,不得銷售處方藥。
第二十四條【遠(yuǎn)程審方】 藥品零售企業(yè)可使用符合《山東省藥品零售企業(yè)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺指導(dǎo)原則》要求的第三方平臺審核處方,作為執(zhí)業(yè)藥師臨時不在崗時處方審核的補充。
第二十五條【特殊藥品及復(fù)方制劑管理】藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定經(jīng)營麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、藥品類易制毒化學(xué)品以及含麻醉藥品、精神藥品復(fù)方制劑。
第二十六條【網(wǎng)絡(luò)銷售管理】 網(wǎng)絡(luò)銷售藥品應(yīng)當(dāng)遵守國家及山東省藥品網(wǎng)絡(luò)銷售監(jiān)督管理有關(guān)規(guī)定。
第二十七條【藥品信息化追溯】 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守國家藥品監(jiān)督管理局制定的統(tǒng)一藥品追溯標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立并實施藥品追溯制度,按照規(guī)定開展追溯數(shù)據(jù)校驗和采集,按規(guī)定提供藥品追溯信息,保證藥品可追溯。
第二十八條【禁止行為】藥品經(jīng)營企業(yè)不得有以下行為:
(一)為他人違法經(jīng)營藥品提供場所、資質(zhì)證明文件、票據(jù)等條件;
(二)批發(fā)企業(yè)向無合法資質(zhì)的單位或者個人銷售藥品;
(三)未從藥品上市許可持有人或者具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進藥品;
(四)零售企業(yè)出租出借柜臺給他人從事藥品銷售活動;
(五)藥品購銷存記錄不完整、不真實,偽造藥品采購來源,虛構(gòu)銷售流向,篡改計算機系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù),隱瞞真實藥品購銷存記錄、票據(jù)、憑證、數(shù)據(jù)等;
(六)不嚴(yán)格執(zhí)行特殊藥品復(fù)方制劑銷售規(guī)定,導(dǎo)致其流入非法渠道;
(七)擅自改變注冊地址、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍銷售藥品,在核準(zhǔn)地址以外的場所儲存藥品;
(八)銷售藥品未按照規(guī)定開具銷售憑證;
(九)批發(fā)企業(yè)使用現(xiàn)金進行特殊藥品復(fù)方制劑交易等;
(十)法律法規(guī)禁止的其他行為。
第二十九條【禁止經(jīng)營范圍】藥品經(jīng)營企業(yè)不得經(jīng)營疫苗、醫(yī)療機構(gòu)制劑、中藥配方顆粒等國家禁止藥品經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的藥品。
藥品零售企業(yè)不得銷售麻醉藥品、第一類精神藥品、放射性藥品、藥品類易制毒化學(xué)品、蛋白同化制劑、肽類激素(胰島素除外)、終止妊娠藥品等國家禁止零售的藥品。
第三十條【風(fēng)險管理】 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照山東省藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)風(fēng)險自查報告管理要求建立風(fēng)險定期自查報告制度。對發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量安全風(fēng)險隱患的,應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營活動并向所在地監(jiān)管部門報告。
第三十一條【長期停業(yè)報告】 藥品經(jīng)營企業(yè)在《藥品經(jīng)營許可證》有效期內(nèi)連續(xù)暫停藥品經(jīng)營超過6個月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《山東省藥品經(jīng)營企業(yè)長期停業(yè)和恢復(fù)經(jīng)營監(jiān)督管理規(guī)定》。
第三十二條【注銷或核減經(jīng)營范圍】 藥品經(jīng)營單位或者其部分經(jīng)營范圍不具備藥品經(jīng)營條件的,藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向原發(fā)證機關(guān)申請注銷《藥品經(jīng)營許可證》或者核減相應(yīng)經(jīng)營范圍。
第三十三條【配合檢查】 藥品經(jīng)營企業(yè)接受藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)積極予以配合,并及時提供相關(guān)記錄、票據(jù)、數(shù)據(jù)、信息等資料,不得以任何理由拒絕、逃避、拖延或阻礙檢查。
藥品經(jīng)營企業(yè)在接受監(jiān)督檢查時提供虛假材料或隱瞞違法違規(guī)經(jīng)營行為,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第三章 監(jiān)督管理
第三十四條【檢查計劃】 縣級以上藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理,所經(jīng)營藥品的品種,檢查、檢驗、投訴、舉報等藥品安全風(fēng)險和信用情況,制定年度檢查計劃并實施監(jiān)督檢查。檢查計劃包括檢查范圍、內(nèi)容、方式、頻次、重點、要求、時限以及承擔(dān)檢查任務(wù)的機構(gòu)等。
藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將上一年度新開辦的藥品經(jīng)營企業(yè)納入本年度的監(jiān)督檢查計劃,對其實施藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范符合性檢查。
第三十五條 【重點檢查對象】 具有下列情形之一的藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)列為重點監(jiān)督檢查對象:
(一)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品、藥品類易制毒化學(xué)品等高風(fēng)險藥品經(jīng)營企業(yè);
(二)接受疫苗上市許可持有人、疫苗生產(chǎn)企業(yè)或疾病預(yù)防控制機構(gòu)委托儲存、配送疫苗的藥品批發(fā)企業(yè);
(三)產(chǎn)品質(zhì)量抽檢一年內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)多批不合格或者存在重大藥品質(zhì)量安全隱患的;
(四)有重大違法違規(guī)行為被行政處罰的,一年內(nèi)有群眾舉報或者媒體曝光并經(jīng)查屬實的;
(五)近年來監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)缺陷問題較多,綜合評定為不符合規(guī)定的;
(六)綜合評估藥品安全信用等級低、風(fēng)險級別高的藥品經(jīng)營企業(yè);
(七)長期停業(yè)或者長期停業(yè)擬恢復(fù)經(jīng)營的;
(八)委托及被委托藥品儲存、配送業(yè)務(wù)較多的藥品經(jīng)營企業(yè);
(九)在一年以內(nèi)新開辦或增加經(jīng)營范圍、遷址的藥品經(jīng)營企業(yè);
(十)應(yīng)當(dāng)進行重點監(jiān)督檢查的其他情形。
第三十六條 【重點檢查內(nèi)容】 藥品經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督檢查,包括但不限于以下重點內(nèi)容:
(一)藥品經(jīng)營企業(yè)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)及實施藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等情況,必要時對企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量活動管理和操作人員履職能力進行評估;
(二)藥品經(jīng)營活動是否與《藥品經(jīng)營許可證》載明事項一致;
(三)藥品購進渠道和銷售流向是否合法,并按規(guī)定建立相應(yīng)記錄和留存票據(jù);
(四)是否建立計算機管理信息系統(tǒng),保證所有經(jīng)營藥品來源可溯去向可查;
(五)是否按照國家要求建立并實施藥品追溯制度,按照規(guī)定開展追溯數(shù)據(jù)校驗和采集,按規(guī)定提供藥品追溯信息;
(六)藥品委托儲存配送情況;
(七)零售連鎖總部是否具有確保“七統(tǒng)一”管理的制度并有效實施;
(八)藥品監(jiān)督管理部門認(rèn)為需要檢查的其他內(nèi)容。
藥品監(jiān)督管理部門開展監(jiān)督檢查時,可以根據(jù)被檢查單位風(fēng)險情況進行全面檢查,也可以對某一環(huán)節(jié)或者依據(jù)檢查方案規(guī)定的內(nèi)容進行檢查。
第三十七條 【監(jiān)督檢查頻次】藥品經(jīng)營企業(yè)檢查頻次應(yīng)當(dāng)按照藥品經(jīng)營管理相關(guān)規(guī)章要求執(zhí)行,其中特殊藥品經(jīng)營企業(yè):
(一)對麻醉藥品和第一類精神藥品、藥品類易制毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)檢查,每半年不少于一次;
(二)對第二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品經(jīng)營企業(yè)檢查,每年不少于一次;
(三)對放射性藥品經(jīng)營企業(yè)每年檢查不少于一次。
除第三十六條要求外,特殊藥品經(jīng)營企業(yè)檢查還應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)保障藥品管理安全、防止流入非法渠道等有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況。
第三十八條【檢查方式】檢查方式包括現(xiàn)場檢查和遠(yuǎn)程檢查。現(xiàn)場檢查指檢查人員到企業(yè)開展藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)營場所進行檢查。遠(yuǎn)程檢查指檢查人員采用資料審核、遠(yuǎn)程視頻、網(wǎng)絡(luò)巡查、監(jiān)測檢查等非現(xiàn)場方式開展的檢查。
飛行檢查或有因檢查原則上不采用遠(yuǎn)程檢查的方式開展檢查。遠(yuǎn)程檢查過程中如發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)為現(xiàn)場檢查。
第三十九條【檢查的協(xié)同】藥品經(jīng)營企業(yè)與受托開展藥品經(jīng)營相關(guān)活動的受托方不在同一監(jiān)管區(qū)域或者異地設(shè)庫的,藥品經(jīng)營企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門需要跨區(qū)域開展檢查的,可以采取聯(lián)合檢查、委托檢查等方式進行。
對受托檢查中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題的,應(yīng)當(dāng)通報委托的藥品監(jiān)督管理部門;發(fā)現(xiàn)可能存在藥品質(zhì)量安全風(fēng)險的,受托藥品藥品監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)立即采取風(fēng)險控制措施,并將相關(guān)情況通報委托的藥品監(jiān)督管理部門。
第四十條 【檢查組組成和要求】 檢查組應(yīng)當(dāng)由兩名以上檢查人員組成,實行組長負(fù)責(zé)制。檢查員應(yīng)當(dāng)具備與被檢查企業(yè)品種類別相應(yīng)的專業(yè)知識、培訓(xùn)經(jīng)歷、從業(yè)經(jīng)驗和必要的法律知識。必要時可以選派相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⒓訖z查工作。
第四十一條 【檢查程序要求】 檢查組應(yīng)當(dāng)通過文字、音像等形式對檢查全過程進行記錄。一般按照以下程序檢查:
(一)向被檢查單位出示執(zhí)法證明文件或者藥品監(jiān)督管理部門授權(quán)開展檢查的證明文件,并告知檢查的目的、范圍、日程安排,落實配合檢查人員。
(二)實施現(xiàn)場檢查,如實記錄現(xiàn)場檢查情況,必要時取證。記錄應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整,客觀真實反映現(xiàn)場檢查情況。檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查單位可能存在藥品質(zhì)量安全風(fēng)險的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)立即固定相關(guān)證據(jù);需要抽樣的,應(yīng)當(dāng)按照藥品抽檢有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)匯總檢查情況,客觀、公平、公正地對檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷依據(jù)《藥品經(jīng)營現(xiàn)場檢查風(fēng)險評定指導(dǎo)原則》等規(guī)定,進行風(fēng)險評定并作出符合、整改后評定或不符合的現(xiàn)場檢查結(jié)論,制作檢查報告及相關(guān)的行政執(zhí)法文書。
(四)檢查組組長向被檢查單位通報檢查情況,檢查人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人(或者質(zhì)量負(fù)責(zé)人)在檢查報告及相關(guān)的行政執(zhí)法文書上簽字確認(rèn),雙方各執(zhí)一份。被檢查單位有異議的,可以陳述申辯,檢查組應(yīng)當(dāng)如實記錄。
(五)檢查完成后,檢查組應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)將檢查報告等資料報檢查派出單位。檢查派出單位及時將檢查情況上傳省藥監(jiān)局日常監(jiān)管信息系統(tǒng)。
第四十二條 【檢查綜合評定】 檢查派出單位應(yīng)當(dāng)基于風(fēng)險研判和風(fēng)險管控原則,對現(xiàn)場檢查報告、企業(yè)整改情況、復(fù)查報告等資料進行審核,出具《藥品檢查綜合評定報告書》。
檢查派出單位認(rèn)為需要補充檢查或者重新進行檢查的,應(yīng)當(dāng)再次開展檢查。
第四十三條【有因檢查】藥品監(jiān)督管理部門對投訴舉報、抽查檢驗、藥物警戒等發(fā)現(xiàn)可能存在嚴(yán)重質(zhì)量安全風(fēng)險或涉嫌違法違規(guī)的,原則上應(yīng)當(dāng)開展有因檢查。有因檢查原則上采取非預(yù)先告知的方式進行。
第四十四條 【問題報告制度】 監(jiān)督檢查過程中,發(fā)現(xiàn)存在重大藥品質(zhì)量安全風(fēng)險或者涉嫌違法的,檢查組應(yīng)當(dāng)立即向檢查派出單位報告,并做好取證相關(guān)工作。藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時采取風(fēng)險防控措施。
第四十五條 【督促企業(yè)風(fēng)險自查】 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)督促藥品經(jīng)營企業(yè)落實風(fēng)險自查報告制度。通過監(jiān)督檢查對企業(yè)自查制度、自查記錄和處置情況進行核實,并將核實情況記錄在監(jiān)督檢查報告中。
第四十六條 【長期停業(yè)企業(yè)的監(jiān)督】 藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)長期停業(yè)藥品經(jīng)營企業(yè)停業(yè)期間的監(jiān)督檢查和恢復(fù)經(jīng)營的監(jiān)督檢查工作,督促落實長期停產(chǎn)報告責(zé)任,將停業(yè)企業(yè)納入日常監(jiān)管,擬恢復(fù)經(jīng)營的應(yīng)當(dāng)開展現(xiàn)場檢查。
第四十七條【監(jiān)管信用檔案】 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將藥品經(jīng)營監(jiān)督管理信息納入藥品安全信用檔案,并及時更新。藥品安全信用檔案包括以下內(nèi)容:
(一)各類監(jiān)督檢查記錄、相應(yīng)整改報告及復(fù)查記錄等;
(二)群眾舉報、媒體曝光和投訴調(diào)查記錄,藥品質(zhì)量事故調(diào)查處理情況;
(三)抽驗結(jié)果及對不合格藥品追溯調(diào)查和產(chǎn)品召回情況;
(四)對違法、違規(guī)行為的行政處罰情況等。
第四十八條【分級分類監(jiān)管】 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按照風(fēng)險評估和藥品安全信用等級等情況,對藥品經(jīng)營企業(yè)實行分級分類監(jiān)管。在完成法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定日常檢查的頻次要求基礎(chǔ)上,對信用較好、風(fēng)險較低的藥品經(jīng)營企業(yè),可以合理降低檢查頻次;對信用狀況一般的藥品經(jīng)營企業(yè),按照常規(guī)頻次進行檢查;對違法失信、風(fēng)險較高的藥品經(jīng)營企業(yè),適當(dāng)提高檢查頻次,依法實施聯(lián)合懲戒。
第四十九條【投訴舉報】 個人(包括藥品經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部員工)和組織發(fā)現(xiàn)藥品經(jīng)營企業(yè)進行違法經(jīng)營活動的,有權(quán)向藥品監(jiān)督管理部門舉報,藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時核實、處理,按照規(guī)定給予獎勵。
第四章 行政處理
第五十條【違法行為處置】 藥品監(jiān)督管理部門在監(jiān)督檢查過程中,發(fā)現(xiàn)存在涉嫌違反藥品法律、法規(guī)、規(guī)章行為的,應(yīng)當(dāng)及時采取措施,按照職責(zé)和權(quán)限依法查處;涉嫌犯罪的移交公安機關(guān)處理。發(fā)現(xiàn)涉嫌違紀(jì)線索的,移送紀(jì)檢監(jiān)察部門。
第五十一條【風(fēng)險控制行政措施】 根據(jù)監(jiān)督檢查情況,有證據(jù)證明可能存在藥品安全隱患的,藥品監(jiān)督管理部門可以依法采取行政告誡、責(zé)任約談、責(zé)令限期整改,責(zé)令暫停相關(guān)藥品銷售和使用、責(zé)令召回藥品等風(fēng)險控制行政措施。
第五十二條【后處置要求之一】 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按照藥品經(jīng)營監(jiān)督檢查后處置工作程序規(guī)定,做好檢查后處置工作。
第五十三條【后處置要求之二】 檢查結(jié)論判定為不符合要求的,藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)在整改、告誡的基礎(chǔ)上,可采取暫停銷售、使用、召回的風(fēng)險控制措施,除依法不予處罰外,依據(jù)《藥品管理法》第一百二十六條規(guī)定進行處理。
第五十四條【后處置要求之三】 檢查結(jié)論判定為不符合要求并發(fā)現(xiàn)存在其他涉嫌違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)依法進行查處。
第五十五條【多次違法的處置】 藥品經(jīng)營企業(yè)一年內(nèi)受到二次及以上行政處罰或者情節(jié)嚴(yán)重的,藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)督檢查情況,對發(fā)現(xiàn)重大藥品質(zhì)量安全風(fēng)險的,依法采取暫停經(jīng)營等風(fēng)險控制措施;發(fā)現(xiàn)違法行為的,依法從重處罰。
第五十六條【重大案件的報告】 對有全省性影響或者跨區(qū)域的藥品經(jīng)營重大案件,市、縣級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)在查處的同時報省藥監(jiān)局執(zhí)法監(jiān)察局。執(zhí)法監(jiān)察局組織協(xié)調(diào)、督查督辦案件查處工作。
第五十七條【召回管理】 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或者安全隱患藥品的,藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按照藥品召回管理的相關(guān)規(guī)定處理。
第五十八條【信息公開】 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)依法公開藥品經(jīng)營監(jiān)督檢查信息。信息公開可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全及社會穩(wěn)定的,不予公開。
第五章 工作紀(jì)律與責(zé)任追究
第五十九條【工作紀(jì)律】 各級藥品監(jiān)督管理部門檢查人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職責(zé),嚴(yán)格依法行政,忠于職守,公平公正。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、廉潔紀(jì)律和工作要求,不得妨礙被檢查單位正常經(jīng)營活動,不得向被檢查單位提出與檢查無關(guān)的要求,不得與被檢查單位有利害關(guān)系,不得索取或者收受被檢查單位的財物,不得謀取其他利益。
第六十條【保密紀(jì)律】 藥品監(jiān)督管理部門檢查人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格管理涉密資料,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生,對知悉的企業(yè)技術(shù)秘密和商業(yè)秘密負(fù)保密責(zé)任。
第六十一條 【失職追責(zé)】藥品監(jiān)督管理部門檢查人員未按規(guī)定履行監(jiān)督檢查職責(zé)、失職瀆職或存在違法違紀(jì)行為的,依法追究責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定處理。
第六十二條【盡職免責(zé)】 藥品監(jiān)督管理人員已依法履行監(jiān)管職責(zé),符合《市場監(jiān)督管理行政執(zhí)法責(zé)任制規(guī)定》盡職免責(zé)情形的,不構(gòu)成行政執(zhí)法過錯行為,不應(yīng)追究有關(guān)工作人員的行政執(zhí)法責(zé)任。
第六章 附則
第六十三條 本辦法自2025年2月*日起施行,有效期至2030年1月*日。此前省藥監(jiān)局發(fā)布的有關(guān)規(guī)定,與本辦法要求不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第六十四條 法律、法規(guī)和規(guī)章等另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
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