第一章 機構(gòu)與人員
第一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機構(gòu)或崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。設(shè)置專門的質(zhì)量管理機構(gòu),并下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收組。
第二條 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)行使藥品質(zhì)量管理職能,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責(zé)。
第三條 企業(yè)、企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第75條、82條規(guī)定的情形。
第四條 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
第五條 企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。應(yīng)具有大學(xué)本科(含)以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上(含3年,下同)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。具有至少2年的藥品批發(fā)企業(yè)或藥品零售連鎖總部質(zhì)量管理經(jīng)驗,在藥品經(jīng)營企業(yè)注冊滿1年以上,并與企業(yè)簽訂2年以上勞動合同,應(yīng)在職在崗,不得在其它企業(yè)、單位兼職。
第六條 企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。應(yīng)有3年以上藥品批發(fā)或連鎖企業(yè)總部質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,并在藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理崗位工作滿3年(含3年)以上。與企業(yè)簽訂2年以上勞動合同,在職在崗,不得在其它企業(yè)、單位兼職,也不得在本企業(yè)其它崗位兼職。專營中藥材、中藥飲片的企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備執(zhí)業(yè)中藥師資格。
第七條 企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護等工作的人員應(yīng)符合相關(guān)要求:
(一)從事質(zhì)量管理工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)中專或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。上述人員技術(shù)職稱或所學(xué)專業(yè)應(yīng)與經(jīng)營范圍相適應(yīng),并經(jīng)培訓(xùn)考核,取得崗位合格證書后方可上崗。
(二)從事驗收、養(yǎng)護工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)考核,取得崗位合格證書后方可上崗。
(三)從事中藥材、中藥飲片驗收工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗收人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。以上人員經(jīng)崗位培訓(xùn)考核,取得崗位合格證書后方可上崗。
(四)經(jīng)營疫苗的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備2名以上專業(yè)技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)疫苗質(zhì)量管理和驗收工作,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷及中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷。
(五)質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員等關(guān)鍵崗位工作的人員應(yīng)具有計算機基本知識和應(yīng)用能力,上崗前,應(yīng)經(jīng)過計算機基本知識和應(yīng)用技能培訓(xùn),以適應(yīng)藥品現(xiàn)代物流發(fā)展工作需要。
(六)企業(yè)從事計算機管理工作的人員不少于2名,且應(yīng)取得《計算機技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)證書》,或《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試成績合格證書》,或《河南省計算機應(yīng)用能力考核證書》,或具有計算機及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并有二年以上的計算機管理工作經(jīng)驗。
第八條 企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得兼職或分管藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)(采購、銷售等)相關(guān)工作。從事質(zhì)量管理、驗收、計算機管理等工作人員應(yīng)在職在崗,不得兼任其它崗位工作。
第九條 企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品崗位工作的人員,應(yīng)進行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染病等可能污染藥品或?qū)е滤幤钒l(fā)生差錯疾病的患者,不得從事直接接觸藥品內(nèi)包裝的工作。
第十條 企業(yè)應(yīng)制定對各類人員進行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識、職業(yè)道德等教育培訓(xùn)計劃。企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員,應(yīng)自覺主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門組織的藥品管理相關(guān)法律法規(guī)和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的培訓(xùn)考核。
第二章 設(shè)施與設(shè)備
第十一條 新開辦藥品批發(fā)企業(yè)必須具備藥品現(xiàn)代物流條件,配備滿足藥品現(xiàn)代物流管理和作業(yè)要求的設(shè)施設(shè)備,擁有自有產(chǎn)權(quán)經(jīng)營場所及辦公、庫房、輔助用房,并符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求。
第十二條 經(jīng)營場所、庫區(qū)環(huán)境整潔、地面平整,無積水和雜草,無粉塵、有害氣體等污染源。地面應(yīng)硬化或綠化。營業(yè)場所明亮、整潔,營業(yè)場所及辦公、輔助用房面積不少于400平方米。
第十三條 藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施。
第十四條 企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的常溫庫、陰涼庫、冷庫。其中常溫庫溫度為10~30℃,陰涼庫溫度0~20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在35~75%之間。
第十五條 倉庫中具有適合藥品儲存的專用貨架和入庫、傳遞、分揀、上架、出庫等現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備。
(一)藥品儲存區(qū)(指專門存放藥品的區(qū)域)總建筑面積應(yīng)不小于5000平方米,其中:位于縣域的企業(yè)在5000平方米以上;位于省轄市區(qū)的企業(yè)在10000平方米以上;位于鄭州市區(qū)的企業(yè)在15000平方米以上;其中層高不低于6米的儲存區(qū)面積不少于2500平方米,剩余儲存區(qū)層高不低于4米。陰涼庫儲存區(qū)面積不少于總儲存區(qū)的40%。
收貨、驗收、集貨、復(fù)核、發(fā)貨等輔助作業(yè)區(qū)建筑層高和面積應(yīng)滿足企業(yè)作業(yè)的要求,樓庫應(yīng)配有專用載貨電梯或其它垂直輸送設(shè)備。
新開辦專營中藥材、中藥飲片或?qū)I生物制品、疫苗、體外診斷試劑等藥品批發(fā)企業(yè),其藥品儲存區(qū)總建筑面積應(yīng)在5000平方米以上,且層高不低于5米,其陰涼庫儲存區(qū)面積不少于總儲存區(qū)的30%。
(二)倉庫應(yīng)安裝符合藥品儲存要求的貨架,貨架占地面積不少于儲存區(qū)總面積的15%。
1.倉儲區(qū)域應(yīng)能滿足物流作業(yè)流程的需要,配置現(xiàn)代物流系統(tǒng),設(shè)置自動化立體倉庫(AS/RS),至少應(yīng)配備包括自動倉庫(具有藥品入庫、傳送、分檢、上架、出庫的現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備)或高架倉庫存儲系統(tǒng)、零貨及整箱揀選設(shè)備、自動輸送設(shè)備、掃描復(fù)核等設(shè)備。
2.自動輸送設(shè)備,其數(shù)量要與藥品吞吐量相匹配,能滿足企業(yè)作業(yè)需求。應(yīng)建立電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)、RF系統(tǒng),用于藥品入庫、移庫、出庫、養(yǎng)護、分揀、盤存等作業(yè)。應(yīng)合理布設(shè)無線基站(AP),無線射頻信號能覆蓋整個庫區(qū),無信號盲區(qū);無線數(shù)據(jù)終端采集設(shè)備(手持終端)不少于6臺。倉庫應(yīng)實行條碼管理,條碼標(biāo)簽打印設(shè)備不少于3臺。
自動輸送設(shè)備能將藥品通過動力輸送設(shè)備送達復(fù)核區(qū),能實現(xiàn)自動分道,并應(yīng)貫穿整個零貨庫,復(fù)核口不少于5道。
3.全自動叉車(包括堆垛車)不少于2臺;搬運車(含電動叉車)不少于5臺。
4.運用電子標(biāo)簽管理系統(tǒng),對零散藥品進行準(zhǔn)確、快速揀選。1個電子標(biāo)簽(DPS)只能對應(yīng)兩根相鄰貨架柱之間的貨位,且每屏顯示內(nèi)容能引導(dǎo)完成一種藥品的一次揀選動作。
5.具有特殊管理要求的藥品專庫,需單獨放置。并符合以下要求:
⑴安裝的貨架應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn),且不少于2層;
⑵應(yīng)配置電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)或RF系統(tǒng)。
6.專營中藥材、中藥飲片或?qū)I生物制品、疫苗、體外診斷試劑等藥品批發(fā)企業(yè)也應(yīng)具備藥品現(xiàn)代物流條件,配備滿足藥品現(xiàn)代物流管理和作業(yè)要求的設(shè)施設(shè)備,并符合中藥飲片、生物制品、疫苗、體外診斷試劑等藥品儲存相關(guān)要求和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求。
(三)中藥飲片零貨稱取也應(yīng)設(shè)立專庫(區(qū))。藥品庫內(nèi)不得存放非藥品。中藥標(biāo)本室(柜)的標(biāo)本應(yīng)包括實際經(jīng)營的品種。
第十六條 具有專用的計算機和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并運用該系統(tǒng)對在庫藥品的分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對藥品的購進、入庫驗收、在庫養(yǎng)護、銷售、出庫復(fù)核進行記錄和管理,對質(zhì)量情況能夠進行及時準(zhǔn)確的記錄。
(一)應(yīng)建立能覆蓋藥品經(jīng)營場所、倉庫的計算機管理系統(tǒng),對藥品經(jīng)營全程實施控制和管理。有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng),有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能。具有可以接受藥品監(jiān)督管理部門實施遠程監(jiān)管的條件。
(二)服務(wù)器應(yīng)自有,采用雙機熱備,配備能滿足要求的不間斷電源(UPS)等輔助供電設(shè)備,并擁有獨立的機房,或?qū)⒆杂蟹?wù)器托管于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)。
(三)有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和可靠的信息安全平臺。企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫不在同一地址,應(yīng)采用固定、安全的網(wǎng)絡(luò)接入方式。
(四)系統(tǒng)各類電子記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)采用可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在安全場所,數(shù)據(jù)的保存時限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
(五)經(jīng)營相關(guān)藥品的,應(yīng)按規(guī)定配備藥品電子監(jiān)管碼采集、數(shù)據(jù)上傳等相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并指定專人負(fù)責(zé)有關(guān)核注核銷和預(yù)警處理工作。
(六)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括倉儲管理系統(tǒng))應(yīng)符合以下要求:
1.具備組織架構(gòu)定義、人員管理、權(quán)限定義、人員授權(quán)等系統(tǒng)管理功能。按照崗位職責(zé)定義每個作業(yè)人員,使系統(tǒng)組織架構(gòu)與人員信息對應(yīng),并保證系統(tǒng)操作的獨立性。
2.建立藥品、客戶、供應(yīng)商的資料和基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫,并實現(xiàn)有效管理和維護。
3.具備完整的符合GSP規(guī)定的流程和控制,并在業(yè)務(wù)過程中保證所有記錄符合GSP相關(guān)要求。
4.具有藥品驗收、上架、移庫、分揀、復(fù)核、集貨等作業(yè)指令。入庫時實現(xiàn)貨位自動分配、自動識別、自動尋址;移庫時能準(zhǔn)確及時補貨;出庫時實現(xiàn)波次揀選、電子標(biāo)簽引導(dǎo)、條碼掃描復(fù)核、自動優(yōu)化集貨。
5.能自動生成養(yǎng)護計劃,確保養(yǎng)護工作準(zhǔn)確及時。
第十七條 計算機系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計算機系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。
第十九條 常溫庫應(yīng)具有與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)施。陰涼庫應(yīng)配置工業(yè)用中央空調(diào),并有制冷系統(tǒng),輸出制冷量能調(diào)控倉庫溫濕度在規(guī)定范圍內(nèi)。陰涼庫輸出制冷量40W 以上/立方米/小時。
每個獨立冷庫應(yīng)配有兩臺以上制冷機組(一用一備),并宜配置備用發(fā)電機組。每臺機組輸出制冷量100W 以上/立方米/小時。
常溫庫、陰涼庫和冷庫應(yīng)配備藥品儲存溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),能每天24小時自動連續(xù)監(jiān)測庫區(qū)溫濕度狀況,能自動記錄溫濕度數(shù)據(jù),溫濕度出現(xiàn)異常情況能自動報警,并能接受食品藥品監(jiān)管部門對藥品儲存溫濕度實施遠程實時在線監(jiān)管。
應(yīng)配置雙回路不間斷供電保障系統(tǒng),或配置自備發(fā)電機組,能夠滿足極端環(huán)境溫度和供電異常情況下,倉儲區(qū)和對藥品經(jīng)營質(zhì)量安全有影響的關(guān)鍵區(qū)域用電負(fù)荷要求,以保證經(jīng)營藥品質(zhì)量安全。
第二十條 企業(yè)應(yīng)具備符合藥品特性要求的運輸能力。應(yīng)配備自有密閉式的藥品運輸車輛不少于5輛。經(jīng)營生物制品及需冷鏈儲運藥品的企業(yè),應(yīng)配備具有獨立制冷系統(tǒng)的冷藏車不少于2臺。冷藏車應(yīng)配備車載定位系統(tǒng)和溫濕度數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng),確保冷藏車運行時的車載溫濕度數(shù)據(jù)和車輛所處經(jīng)緯度數(shù)據(jù)能接受藥品監(jiān)管部門的在線監(jiān)控。應(yīng)根據(jù)保溫材質(zhì)、配送時間及環(huán)境溫度等因素對藥品冷鏈儲運設(shè)施設(shè)備進行驗證,并留檔保存。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定冷藏、冷凍藥品運輸過程中溫度控制的應(yīng)急預(yù)案,對運輸過程中出現(xiàn)的異常氣候、設(shè)備故障、交通事故等意外或緊急情況,能夠及時采取有效的應(yīng)對措施,防止因異常情況造成的溫度失控。
第二十二條 儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案。
第二十三條 倉庫應(yīng)劃分待驗庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等與藥品性質(zhì)和倉儲管理要求相適應(yīng)的專用場所,中藥飲片零貨稱取也應(yīng)設(shè)立專庫(區(qū))。以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志,并實行色標(biāo)等管理。
藥品庫內(nèi)不得存放非藥品;經(jīng)營中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)有專用的庫房和養(yǎng)護工作場所。
第二十四條 有保持藥品與地面、墻、頂、散熱器之間相應(yīng)的間距或隔離的設(shè)備、措施。
第二十五條 庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,應(yīng)有避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防污染等設(shè)備和設(shè)施。
第二十六條 倉庫應(yīng)有符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)施。
第二十七條 倉庫應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料的儲存場所和設(shè)備。
第二十八條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營藥品及管理工作的需要,在庫區(qū)設(shè)置驗收養(yǎng)護場所。
第二十九條 應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對藥品進行養(yǎng)護。對中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)按其特性采取有效方法進行養(yǎng)護并記錄,所采取的養(yǎng)護方法不得對藥品造成污染。
第三章 質(zhì)量管理體系和制度
第三十條 企業(yè)應(yīng)按照《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)要求,建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進和質(zhì)量風(fēng)險管理等活動。企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。
第三十一條 企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計算機管理系統(tǒng)等。
第三十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審,并對內(nèi)審的情況進行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。應(yīng)當(dāng)采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險進行評估、控制、溝通和審核。對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進行評價,確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽,必要時進行實地考察。
第三十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機構(gòu)或者崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。應(yīng)當(dāng)全員參與質(zhì)量管理。各部門、崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。部門及崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括:
(一)質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務(wù)和信息管理等部門職責(zé);
(二)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務(wù)和信息管理等部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);
(三)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復(fù)核、運輸、財務(wù)、信息管理等崗位職責(zé);
(四)與藥品經(jīng)營相關(guān)的其他崗位職責(zé)。
第三十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責(zé)不得由其他部門及人員履行。質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》;
(二)組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
(三)負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理;
(四)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;
(五)負(fù)責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
(六)負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;
(七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;
(八)負(fù)責(zé)假劣藥品的報告;
(九)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;
(十)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;
(十一)負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;
(十二)組織驗證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
(十三)負(fù)責(zé)藥品召回的管理;
(十四)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告;
(十五)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險評估;
(十六)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價;
(十七)組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;
(十八)協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);
(十九)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)。
第三十五條 企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)實際。文件包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等。文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進行,并保存相關(guān)記錄。
第三十六條 質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;
(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;
(三)質(zhì)量管理文件的管理;
(四)質(zhì)量信息的管理;
(五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;
(六)藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸?shù)墓芾恚?/span>
(七)特殊管理的藥品的規(guī)定;
(八)藥品有效期的管理;
(九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
(十)藥品退貨的管理;
(十一)藥品召回的管理;
(十二)質(zhì)量查詢的管理;
(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
(十四)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護的管理;
(十八)設(shè)施設(shè)備驗證和校準(zhǔn)的管理;
(十九)記錄和憑證的管理;
(二十)計算機系統(tǒng)的管理;
(二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;
(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。包括但不局限于:電子監(jiān)管碼管理、溫濕度自動監(jiān)測管理、中藥材、中藥飲片管理、票據(jù)管理等。
第三十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復(fù)核、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計算機系統(tǒng)的操作規(guī)程。
第三十八條 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定至少建立藥品質(zhì)量管理記錄(表式)。內(nèi)容包括:
(1)藥品采購記錄;
(2)藥品驗收記錄;
(3)藥品養(yǎng)護、檢查記錄;
(4)藥品出庫復(fù)核記錄;
(5)藥品銷售記錄;
(6)藥品購進退出記錄;
(7)藥品銷后退回記錄;
(8)運輸、儲運溫、濕度監(jiān)測記錄;
(9)不合格藥品報廢、銷毀處理記錄;
(10)藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;
(11)質(zhì)量事故報告記錄;
(12)藥品不良反應(yīng)報告記錄;
(13)計算機管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的更改記錄;
(14)文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進行,并保存相關(guān)記錄;
(15)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。
第三十九條 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下藥品質(zhì)量管理檔案(表格)。內(nèi)容包括:
(1)員工健康檢查檔案;
(2)員工培訓(xùn)檔案;
(3)藥品質(zhì)量檔案;
(4)藥品養(yǎng)護檔案;
(5)供貨方檔案;
(6)用戶檔案;
(7)設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;
(8)計量器具管理檔案;
(9)首營企業(yè)審批表;
(10)首營品種審批表;
(11)不合格藥品報損審批表;
(12)藥品質(zhì)量信息匯總表;
(13)藥品質(zhì)量問題追蹤表;
(14)近效期藥品催銷表;
(15)藥品不良反應(yīng)報告表等;
第四章 驗收結(jié)果評定
第四十條 現(xiàn)場驗收時,應(yīng)結(jié)合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》,逐項進行檢查、驗收,并逐項作出肯定或否定的評定。
第四十一條 現(xiàn)場驗收結(jié)果符合本標(biāo)準(zhǔn)和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定的,評定為驗收合格;現(xiàn)場驗收結(jié)果有不符合本標(biāo)準(zhǔn)和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定的,評定為驗收不合格。
對驗收合格或者驗收不合格的,依據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第八條第(五)項的規(guī)定,分別作出是否發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》的決定。
本標(biāo)準(zhǔn)自印發(fā)之日起實施。之前我省開辦藥品批發(fā)企業(yè)有關(guān)規(guī)定與本標(biāo)準(zhǔn)不符的,以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
咨詢電話:13558330912 金博現(xiàn)代化物流系統(tǒng)由ERP、WMS、WCS及TMS系統(tǒng)組成,...