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江蘇省藥品委托儲(chǔ)存評(píng)估指南

發(fā)布時(shí)間:2023-04-11點(diǎn)擊量:2768

第一章 總 則

第一條 藥品委托儲(chǔ)存的受托方(以下簡(jiǎn)稱受托方)應(yīng)為持續(xù)經(jīng)營、信用良好的藥品現(xiàn)代物流企業(yè),具備合法的藥品儲(chǔ)存資格,5年內(nèi)無藥品違法行為被處罰的情形。

第二條 受托方應(yīng)當(dāng)建立符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱藥品 GSP)并與受托儲(chǔ)存藥品相適應(yīng)的藥品質(zhì)量管理體系,包括人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件等。

第三條 受托方應(yīng)當(dāng)在藥品收貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保受托儲(chǔ)存藥品質(zhì)量,并按照國家有關(guān)要求建立藥品追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品可追溯。

第二章 人 員

第四條 受托方的企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人以及藥品質(zhì)量管理人員無《藥品管理法》規(guī)定的禁止從業(yè)的情形。

第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營規(guī)模和受托儲(chǔ)存藥品相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或者崗位,包括且不限于質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、藥品收貨、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運(yùn)輸人員等。有關(guān)組織機(jī)構(gòu)和人員的資質(zhì)、培訓(xùn)、體檢、職責(zé)等應(yīng)符合藥品GSP要求。

第六條 受托方應(yīng)至少配備 1名具備計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或通過國家計(jì)算機(jī)三級(jí)考試的計(jì)算機(jī)管理專職人員;至少配備1名具備物流相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱物流管理專職人員。

第三章 設(shè)施與設(shè)備

第七條 受托方應(yīng)有與藥品經(jīng)營規(guī)模和受托儲(chǔ)存藥品相適應(yīng)的藥品倉庫,面積一般不少于15000平方米、層高(每層凈高,下同)不低于4.5米,或倉庫總?cè)莘e一般不少于67500立方米。企業(yè)在同一設(shè)區(qū)市內(nèi)不同地址設(shè)置倉庫的,倉庫面積或容積可以累計(jì)計(jì)算,但中心倉庫面積不少于 10000平方米、層高不低于4.5米,或倉庫總?cè)莘e不少于45000立方米。并符合以下要求:

(一)庫房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;

(二)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)應(yīng)與辦公、生活區(qū)有效隔離;

(三)裝卸作業(yè)場(chǎng)所應(yīng)有能遮蔽整個(gè)裝卸作業(yè)區(qū)域的頂棚;

(四)庫房?jī)?nèi)墻、頂和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。

第八條 受托方藥品倉庫應(yīng)配備工業(yè)中央空調(diào),倉庫溫濕度控制、自動(dòng)監(jiān)測(cè)應(yīng)當(dāng)符合藥品GSP要求。

第九條 受托方藥品倉庫應(yīng)實(shí)施藥品現(xiàn)代物流作業(yè),并配備與物流規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備:

(一)具有能覆蓋儲(chǔ)存與揀選區(qū)域,與分揀量相匹配的自動(dòng)傳輸設(shè)備;配備零貨與整箱揀選、自動(dòng)輸送、在線掃描復(fù)核、自動(dòng)分揀等設(shè)施設(shè)備;

(二)配備手持終端揀選系統(tǒng)(RF)、電子標(biāo)簽揀選系統(tǒng)(DPS)或具有相同功能的其他技術(shù),終端設(shè)備一般不少于12臺(tái);

(三)采用貨位管理,配備貨位式貨架,有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的用于貨位式貨架的托盤,總數(shù)一般不少于6000個(gè);

(四)配備全自動(dòng)叉車或其他能夠代替人工搬運(yùn)的自動(dòng)化設(shè)備,設(shè)備合計(jì)一般不少于5輛。

第十條 委托儲(chǔ)存冷藏、冷凍藥品的,受托方還應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:

(一)配備與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的冷庫;冷庫應(yīng)設(shè)置緩沖區(qū),并可與冷藏車輛直接對(duì)接,實(shí)現(xiàn)冷鏈無縫操作。制冷設(shè)備應(yīng)當(dāng)配備備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng);僅設(shè)單個(gè)冷庫的,應(yīng)具有兩套獨(dú)立的制冷系統(tǒng),可一用一備,自行切換,持續(xù)滿足溫控要求;冷庫總?cè)莘e一般不少于600立方米;

(二)配備符合藥品GSP要求的自有冷藏車一般不少于3輛,以及必要的車載冷藏箱、保溫箱等;

(三)冷庫、冷藏車、保溫箱、溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等冷鏈設(shè)施設(shè)備應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、校準(zhǔn)或檢定。

第十一條 受托方應(yīng)當(dāng)配置專門的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),能夠滿足現(xiàn)代物流作業(yè)全過程和質(zhì)量控制等要求。

(一)有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和可靠的信息安全平臺(tái)。

(二)有符合企業(yè)藥品委托配送管理實(shí)際需要的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)等應(yīng)用軟件和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,并有效對(duì)接,能夠真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄和有效監(jiān)控物流及質(zhì)量管理的全過程,并實(shí)現(xiàn)藥品物流業(yè)務(wù)的訂單處理和數(shù)據(jù)分析。

(三)配置運(yùn)輸管理系統(tǒng),具備對(duì)運(yùn)輸車輛發(fā)運(yùn)計(jì)劃、品種、數(shù)量、批號(hào)、工具、人員、過程、發(fā)貨時(shí)間、到貨時(shí)間、簽收以及冷鏈藥品溫度等全程跟蹤、記錄和管理的功能。

(四)配備可與委托方進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的信息平臺(tái),或者直接通過WMS系統(tǒng)與委托方計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,確保數(shù)據(jù)共享、同步傳送,確保委托方能對(duì)其委托藥品的收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、在庫、復(fù)核、出庫、運(yùn)輸、退貨、召回等過程進(jìn)行管理和控制,確保委托藥品、數(shù)據(jù)信息和票據(jù)的管理無縫銜接。承擔(dān)多家企業(yè)委托業(yè)務(wù)的,應(yīng)保證各委托方的經(jīng)營數(shù)據(jù)和記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、互不干擾和混淆,確保藥品信息的有效追溯。

(五)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲(chǔ)存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所。

(六)有實(shí)現(xiàn)接受當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門監(jiān)管的條件。

第十二條 企業(yè)應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模和受托儲(chǔ)存藥品相適應(yīng)、符合藥品運(yùn)輸過程中對(duì)溫度控制要求的運(yùn)輸車輛,運(yùn)輸車輛應(yīng)配備全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)。

第十三條 受托方藥品倉庫應(yīng)配備視頻監(jiān)視和入侵報(bào)警系統(tǒng),具有對(duì)整個(gè)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)錄像、實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)處置、定時(shí)回放等功能,視頻記錄應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份。

第十四條 受托方藥品倉庫收貨、待驗(yàn)、儲(chǔ)存、分揀、復(fù)核、發(fā)貨、不合格藥品、退貨包裝物料等區(qū)域和場(chǎng)所設(shè)置以及照明、避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備應(yīng)符合藥品GSP要求。

第十五條 受托方應(yīng)制定符合藥品物流管理要求、能夠保證藥品質(zhì)量的質(zhì)量管理體系文件。內(nèi)容包括:

(一)藥品收貨、驗(yàn)收、入庫、補(bǔ)貨、揀選、發(fā)貨、復(fù)核、送貨、運(yùn)輸?shù)任锪鳝h(huán)節(jié)的管理;

(二)藥品養(yǎng)護(hù)的管理;

(三)藥品有效期的管理;

(四)不合格藥品的管理;

(五)退貨藥品的管理;

(六)工作場(chǎng)所和庫區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生管理;

(七)組織機(jī)構(gòu)與人員管理(包括部門及崗位設(shè)置、職責(zé)、人員資質(zhì)、健康等);

(八)藥品質(zhì)量培訓(xùn)的規(guī)定;

(九)有關(guān)質(zhì)量記錄和憑證的管理;

(十)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中涉及藥品委托儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)墓芾恚?/span>

(十一)藥品追溯的管理;

(十二)藥品委托儲(chǔ)存有關(guān)的質(zhì)量檢查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)審等管理;

(十三)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理(包括維護(hù)保養(yǎng)、定期檢查、校準(zhǔn)和驗(yàn)證管理等);

(十四)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。

第十六條 企業(yè)應(yīng)按委托配送管理要求建立藥品質(zhì)量管理記錄,內(nèi)容包括:

(一)委托方的收貨指令記錄;

(二)藥品收貨和驗(yàn)收記錄;

(三)委托方的發(fā)貨指令記錄;

(四)藥品出庫復(fù)核記錄;

(五)藥品運(yùn)輸記錄;

(六)倉庫溫濕度記錄;

(七)不合格藥品控制記錄;

(八)藥品退出記錄;

(九)退回藥品驗(yàn)收記錄;

(十)藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄;

(十一)有問題藥品的處理記錄;

(十二)冷藏(凍)藥品運(yùn)輸過程中的溫度記錄。

第五章 委托儲(chǔ)存管理

第十七條 受托方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委托方的審核和受托儲(chǔ)存藥品的查驗(yàn),確保受托儲(chǔ)存藥品的合法性,不得為他人非法經(jīng)營藥品提供便利。

第十八條 受托方應(yīng)與委托方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任,具體內(nèi)容應(yīng)包括:

(一)委托儲(chǔ)存、運(yùn)輸藥品的范圍及期限;

(二)藥品交驗(yàn)程序、質(zhì)量責(zé)任;

(三)藥品收貨、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫、復(fù)核、運(yùn)輸、售后服務(wù)等儲(chǔ)存流程;

(四)退回藥品管理及不合格藥品管理;

(五)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)接;

(六)票據(jù)、數(shù)據(jù)管理;

(七)委托儲(chǔ)存有關(guān)的檢查、評(píng)估;

(八)物流服務(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。

第十九條 委托方對(duì)委托儲(chǔ)存的藥品質(zhì)量負(fù)責(zé),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)受托方的跟蹤、檢查、評(píng)估,每年至少開展一次現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估,確保受托儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量。受托方根據(jù)委托儲(chǔ)存協(xié)議和質(zhì)量保證協(xié)議向委托方負(fù)責(zé),對(duì)藥品委托儲(chǔ)存物流過程中發(fā)生的質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任。第

二十條 受托方不得再次委托儲(chǔ)存藥品。

第二十一條 受托方非藥品物流作業(yè)不得對(duì)藥品的質(zhì)量造成影響。

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